Les outils de visioconférence sont devenus essentiels pour les professionnels du droit, mais leur utilisation soulève des questions de sécurité et de souveraineté des données. Cet article examine les fonctionnalités de ces outils tout en mettant l’accent sur la protection du secret professionnel et la conformité au RGPD.

Les enjeux de la visioconférence pour les avocats

Avec l’essor des technologies de communication, la visioconférence remplace progressivement les appels téléphoniques traditionnels. Cependant, pour les avocats, il est crucial de choisir des solutions qui garantissent la confidentialité des échanges. Deux aspects principaux doivent être pris en compte :

Priorité au secret professionnel

Pour assurer la protection des informations échangées, il est impératif d’opter pour des outils offrant un chiffrement de bout en bout (E2EE). Ce type de chiffrement garantit que seuls les participants à la réunion peuvent accéder au contenu des discussions. De plus, il est recommandé de privilégier des solutions hébergées en France ou en Europe, afin de respecter les normes du RGPD et de se prémunir contre les lois extraterritoriales, telles que le Cloud Act américain.

Souveraineté des données

Il est conseillé de choisir des solutions qui évitent le transfert de données personnelles en dehors de l’Union européenne. Les avocats doivent s’assurer que leurs sous-traitants respectent également ces exigences, en garantissant un hébergement des données au sein de l’UE, idéalement en France.

Solutions de visioconférence recommandées

Voici une sélection d’outils de visioconférence adaptés aux besoins des avocats :

• Jitsi Meet : Solution gratuite et open source, nécessitant une expertise technique pour l’auto-hébergement.
• Talkspirit : Plateforme hébergée en Europe, conforme au RGPD et offrant des fonctionnalités de collaboration.
• Tixeo : Technologie française certifiée, avec chiffrement de bout en bout et hébergement souverain.
• Visio Avocats : Solution dédiée aux avocats, intégrant des fonctionnalités spécifiques à leur métier.

Il est important de noter que des outils comme Microsoft Teams, Google Meet et Zoom offrent des fonctionnalités avancées, mais présentent des risques en matière de souveraineté des données, car leurs serveurs sont souvent basés aux États-Unis. Leur utilisation devrait donc être réservée à des échanges non confidentiels.

En choisissant judicieusement leurs outils de visioconférence, les avocats peuvent non seulement améliorer leur efficacité, mais aussi garantir la sécurité et la confidentialité de leurs échanges professionnels. La vigilance est de mise pour naviguer dans ce paysage technologique en constante évolution.